A sua clínica no automático, do primeiro contato ao retorno.
Agenda, prontuário, financeiro e marketing num só lugar. A We Clinic confirma pacientes por WhatsApp, reduz as faltas e organiza o dinheiro — enquanto você cuida de quem importa.
Botox full face
Avaliação · fisio
Harmonização
Retorno · nutrição
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Agenda no WhatsApp - ✕
Prontuário em papel - ✕
Financeiro na planilha
Sua clínica já cresceu além do improviso. Só faltava um sistema à altura.
Cada falta, cada retorno esquecido e cada paciente que some depois da primeira sessão é dinheiro saindo pela porta. A We Clinic fecha essas portas — no automático.
No-show sem confirmação. Horários vazios que ninguém preencheu porque o lembrete dependia de alguém lembrar de mandar.
Tempo perdido em planilha. Recepção e gestão refazendo à mão o que o sistema deveria calcular sozinho.
Some após a 1ª visita. Sem régua de retorno e reativação, o paciente esfria e vai para a concorrência.
Tudo o que a rotina da clínica exige, num só lugar.
Cada módulo com a sua própria tela — pensado para o dia a dia de quem atende, não para quem programa.
Uma agenda que trabalha por você
Visualize e gerencie todos os agendamentos com clareza. A We Clinic confirma por WhatsApp, lembra o paciente e reduz as faltas — sem você digitar nada.
- ✓ Visão por dia, semana ou profissional
- ✓ Confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp
- ✓ Encaixe inteligente e controle de cancelamentos
- ✓ Bloqueios de horário e múltiplas salas
Onde o dinheiro está — e onde deveria estar
Dashboards que mostram exatamente para onde vai o caixa. Do fluxo de caixa às comissões e à cobrança recorrente, tudo automatizado.
- ✓ Fluxo de caixa em tempo real com projeções
- ✓ Comissões automáticas por profissional
- ✓ Contas a pagar e receber com alertas
- ✓ Cobrança por link, recorrência e pacotes de sessões
Cada atendimento, registrado ponto a ponto
Ficha completa, anamnese com apoio de IA, fotos de evolução e termos assinados — visual, preciso e fácil de mostrar para o paciente. Adaptado a cada especialidade.
- ✓ Anamnese e prontuário digital com apoio de IA
- ✓ Fotos de evolução (antes e depois) por sessão
- ✓ Plano de tratamento ou plano alimentar
- ✓ Termos de consentimento com assinatura eletrônica
O relacionamento continua depois da consulta
Confirmação, pós-atendimento, aniversário e convite de retorno saem sozinhos pelo WhatsApp — com o nome da sua clínica. É o funil de captação e retenção rodando no piloto automático.
- ✓ Confirmação anti-no-show e follow-up de leads
- ✓ Régua automática de pós-atendimento (D+1, D+7, D+30)
- ✓ Reativação de pacientes parados e aniversários
- ✓ Modelos de mensagem personalizáveis por procedimento
Oi, Mariana! Sua sessão é amanhã às 14h. Posso confirmar?
Como você está se sentindo hoje? Qualquer dúvida sobre os cuidados, é só responder por aqui. 💗
De 0 a 10, o quanto você recomendaria a nossa clínica?
Chegou a hora da sua manutenção — temos horários abertos essa semana. Quer agendar?
O dia a dia inteiro da clínica, de ponta a ponta.
Estoque com baixa automática
Insumos baixam sozinhos a cada atendimento, com custo médio, validade e alertas de reposição.
Comissões automáticas
Cada procedimento gera a comissão do profissional na hora — sem conta de cabeça no fim do mês.
Cobrança & pagamentos
Link de pagamento, recorrência, pacotes de sessões e lembrete de vencimento — tudo integrado.
Tarefas & ponto da equipe
Checklists da rotina, atribuição por colaborador e registro de ponto digital, no mesmo lugar.
Relatórios & indicadores
Ocupação da agenda, no-show, ticket médio e receita por profissional — decisão com dado, não achismo.
Multi-unidades, perfis & LGPD
Várias salas e unidades com gestão centralizada, permissões por cargo e dados isolados por clínica.
Uma plataforma, quatro rotinas diferentes.
A We Clinic se molda ao fluxo de cada tipo de clínica — com fichas e automações específicas para cada área.
Estética
- Fotos de evolução e antes/depois
- Pacotes, sessões e mapa de aplicação
- Confirmação e retorno automáticos
Odontologia
- Odontograma e plano por fases
- Orçamentos e faturamento de convênios
- Controle de procedimentos e retornos
Fisioterapia
- Evolução clínica por sessão
- Planos terapêuticos e avaliação funcional
- Controle de pacotes de sessões
Nutrição
- Anamnese e plano alimentar
- Antropometria e bioimpedância
- Retornos e acompanhamento contínuo
O que dizem as clínicas que já saíram do improviso.
“Reduzimos as faltas em mais de 30% já no primeiro mês. As confirmações automáticas mudaram a rotina da recepção.”
“A agenda parou de ter buracos e hoje acompanho o faturamento e as comissões da equipe em tempo real, de qualquer lugar.”
“A migração foi tranquila e minha equipe aprendeu em um dia. A régua de retorno trouxe de volta pacientes que eu já tinha perdido.”
Tudo o que você precisa saber antes de começar.
Preciso trocar o meu sistema atual de uma vez? +
A plataforma serve para a minha especialidade? +
Como funciona a implantação e a migração? +
Preciso entender de tecnologia para usar? +
Os meus dados ficam seguros? +
A sua clínica no automático começa agora.
Preencha a aplicação e veja, com os seus próprios números, quanto a sua clínica pode economizar e faturar a mais.